У нас уже
176407
рефератов, курсовых и дипломных работ
Сделать закладку на сайт
Главная
Сделать заказ
Готовые работы
Почему именно мы?
Ценовая политика
Как оплатить?
Подбор персонала
О нас
Творчество авторов
Быстрый переход к готовым работам
Контрольные
Рефераты
Отчеты
Курсовые
Дипломы
Диссертации
Мнение посетителей:
Понравилось
Не понравилось
Книга жалоб
и предложений
Название
Организация работы с документами
Количество страниц
23
ВУЗ
МГИУ
Год сдачи
2010
Бесплатно Скачать
26916.doc
Содержание
Содержание
Введение 3
1. Нормативно-методическое регулирование организации работы с документами 4
2. Организация документоведения 9
3. Основные проблемы организации работы с документами 14
Заключение 22
Список литературы 24
Введение
Введение
Актуальность темы. Основой управленческой деятельности является информация, а сам процесс управления представляет собой непрерывный процесс сбора, обработки и передачи информации. Наиболее распространённым носителем информации является бумага. Информация, зафиксированная на бумаге и снабженная необходимым реквизитом (гриф, исходящий номер и др.) становится документом. Документ – материальный объект с информацией, закреплённый с информацией, закреплённой созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве. Осуществление функций любого предприятия связана с составлением, получением, направлением документов. Вот почему, эффективность их управленческой (как внутриорганизационной, так и внешней) деятельности связана с вопросами документирования и организации работы с документами.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.
Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.
Неважно, на каком уровне будет вестись делопроизводство: традиционным способом или современным безбумажным обменом электронными документами - в любом случае документирование и работа с документами осуществляется по установленным правилам.
Цель работы – исследовать проблемы развития организации работы с документами.
1. Нормативно-методическое регулирование организации работы с документами
В Российской Федерации регламентация документирования и порядка работы с документами развивается, прежде всего, в направлении законодательного регулирования. Параллельно приводятся в соответствии с меняющимся законодательством государственные стандарты, нормативно-методические документы общегосударственного действия.
Высшей правовой значимостью обладают законы РФ. Правовые акты несут властную функцию и обязательны к применению в той области деятельности, на которую они распространяются. Законодательная регламентация документирования и работы с документами находится в настоящее время в РФ в стадии становления. Она направлена в основном, на упорядочение применения видов документов в той или иной области деятельности; на установление единообразия их подготовки и оформления. Законодательными актами регулируются требования к документам, пересылаемым с помощью разнообразных средств связи (почта, телеграф, факсимильные и электронные сообщения), требования к защите информации на разных стадиях её создания и хранения, к приданию документам официальности (юридической силы), а также процессы информатизации.
Федеральное законодательство пока не может рассматриваться как комплексное регулирование норм документирования работы с документами. Тем не менее, включение в него отдельных правил документирования имеет чрезвычайно важное значение, прежде всего с точки зрения правовой значимости управленческих документов.
Законодательная регламентация способствует развитию документирования, как научной дисциплины о документе. Кроме того, нормы работы с документами, закреплённые в законе, чрезвычайно важны для практических задач, выполняемых любой делопроизводственной службой или специалистами управленческого аппарата. Правовые акты придают нормам, которые они в себе содержат, официальный статус, являются отражением государственной деятельности в той или иной области.
Федеральный закон РФ «Об информации, информатизации и защите информатизации» закрепил обязательность документирования информации, установил ряд терминов (таких, как информация, информатизация, информационные ресурсы, собственник информационных ресурсов и др.) урегулировал отношения, возникающие при создании и использовании информационных технологий, установил обязательность предоставления информации государственным органам. В соответствии с законом документация является информационным ресурсом, а документы, документальные массивы являются объектами отношений юридических и физических лиц. Закон регулирует правовые отношения, возникающие при формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и преставления потребителю документированной информации.
Закон устанавливает важнейшее положение в области документационного обеспечения – «документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование инфо
Список литературы
Список литературы
Список литературы
1. Андреева В.И. «Делопроизводство». – М, 1999
2. Вялова Л.М. Организация движения документов // Секретарское дело 2003. №2.
3. Делопроизводство: Учеб./ Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. и др. Вялова. -2-е изд. - М.: Акад., 2005.
4. Делопроизводство: документационное обеспечение управления/ Т.В. Кузнецова. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2005.
5. Делопроизводство в органах исполнительной власти: Положения о службах. Типовые и должностные инструкции. Перечни, справки, журн., бланки и тд.: Около 100 образцов. - М.: Приор, 2005.
6. Делопроизводство: Учеб. пособие/ В.А.Спивак. - СПб.: Питер, 2005.
7. Документационное обеспечение управления (делопроизводство)/ А.В. Пшенко. - М.: Форум; М.: ИНФРА-М, 2005.
8. Документирование управленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспонденция: Учеб. пособие/ Н.А. Лысенко, Б.Ю. Сербиновский, С.Н. Цветкова. - Ростов н/Д: Март, 2005.
9. Ефимова О.А. Современные технологии работы с документами: автоматизация делопроизводства // Секретарское дело 2001
10. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М. ВНИИДАД, 2003
11. Мельникова А.С. Документы и делопроизводство. – М, 2005
12. Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы. М.:Проспект, 2006
13. Шатина Н.В. Составление номенклатуры дел // Секретарское дело 2005. №1.
14. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство 2004. №1
Цена, в рублях:
(при оплате в другой валюте, пересчет по курсу центрального банка на день оплаты)
900
Скачать бесплатно
26916.doc
Найти готовую работу
ЗАКАЗАТЬ
Обратная
связь:
Связаться
Вход для партнеров
Регистрация
Восстановить доступ
Материал для курсовых и дипломных работ
29.04.24
Результаты оценки психологических детерминант гражданской идентичности учащихся старших классов
29.04.24
Программа формирования гражданской идентичности старшеклассников
29.04.24
Психологические основания для разработки программы формирования гражданской идентичности старшеклассников
Архив материала для курсовых и дипломных работ
Ссылки:
Счетчики:
© 2006-2022. Все права защищены.
Выполнение уникальных качественных работ - от эссе и реферата до диссертации. Заказ готовых, сдававшихся ранее работ.