У нас уже
176407
рефератов, курсовых и дипломных работ
Сделать закладку на сайт
Главная
Сделать заказ
Готовые работы
Почему именно мы?
Ценовая политика
Как оплатить?
Подбор персонала
О нас
Творчество авторов
Быстрый переход к готовым работам
Контрольные
Рефераты
Отчеты
Курсовые
Дипломы
Диссертации
Мнение посетителей:
Понравилось
Не понравилось
Книга жалоб
и предложений
Название
Анализ подготовки документов к архивному хранению на предприятии ООО Равис-птицефабрика Сосновская
Количество страниц
60
ВУЗ
МГИУ
Год сдачи
2010
Бесплатно Скачать
25323.doc
Содержание
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1 ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ 7
1.1 ОБРАБОТКА ДЕЛ 7
1.2 ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 9
1.3 ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ 12
1.4 ОФОРМЛЕНИЕ ОБЛОЖКИ ДЕЛА 15
1.5 СОСТАВЛЕНИЕ ОПИСИ 17
ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ 21
2.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ 21
2.2 ИСТОРИЯ СОЗДАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 23
2.3 НАПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 28
2.4 СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ 29
2.5 СТРУКТУРА СЛУЖБЫ ДОУ 32
ГЛАВА 3 ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗОПАСНОСТИ УСЛОВИЙ ТРУДА 37
3.1 МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ РАБОТЕ НА ПЕЧАТНОЙ МАШИНКЕ 37
3.2 МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ РАБОТЕ НА КОМПЬЮТЕРЕ 40
ГЛАВА 4 44
4.2 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 44
ГЛАВА 5 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 47
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 50
ПРИЛОЖЕНИЕ 52
Введение
В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждении, хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки.
Система хранения информации стала формироваться одновременно с формированием системы деловой письменности. С появлением первых документов появилась и задача сохранения этих документов и ларник, ответственный за сохранность документов и "скреплявший" их может считаться первым архивистом.
Большой удельный вес в общем комплексе делопроизводственных процессов имеют операции по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки а затем выделяются к уничтожению.
Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов - создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.
Целью написания данной дипломной работы является анализ подготовки документов к архивному хранению.
В ходе написания дипломной работы были изучены и проанализированы организация документационного обеспечения деятельности предприятия "Равис-птицефабрика Сосновская".
В связи с поставленной целью можно выделить следующий круг задач:
определить этапы подготовки документов к архивному хранению, выделить их особенности и необходимые элементы;
в практической части работы рассмотреть предприятие "Равис-птицефабрика Сосновская", на его основе проанализировать работу службы документационного обеспечения управления;
ознакомиться и изучить меры безопасности при работе на печатной машинке и за компьютером;
в практическом задании произвести необходимые расчеты.
Предметом дипломного исследования является организация подготовки документов к архивному хранению, изучение организационных документов предприятия ООО "Равис-птицефабрика Сосновская".
Работа написана с использованием литературы по соответствующей теме, а также на основе документации изучаемого предприятия. Основными источниками для написания дипломной работы явились следующие нормативные материалы ООО "Равис-птицефабрика Сосновская":
- Устав Компании;
- должностные инструкции сотрудников;
- приказы и указания руководства ООО "Равис-птицефабрика Сосновская" и другие материалы.
В соответствии с поставленными задачами данная дипломная работа состоит из введения, пяти глав, заключения и приложений. Во введении дается обоснование выбранной темы, ее актуальность, характеристика использованных источников литературы. В первой главе рассматриваются теоретические аспекты подготовки документов к архивному хранению. Во второй главе рассмотрено предприятие ООО "Равис-птицефабрика Сосновская", его характеристика, история, основные направления деятельности. Особое внимание уделено структуре управления предприятием и службе документационного управления. В третьей главе приводятся меры безопасности при работе на печатной машинке, а также за компьютером. В практической главе приведены расчеты оптимального количества секретарей и машинисток на предприятии. Глава пятая представляет собой экономическую часть работы. В заключении подводятся итоги дипломной работы. В приложении приведены документы службы документационного управления ООО "Равис-птицефабрика Сосновская".
Список литературы
1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: ВНИИДАД, 1991. - 75 с.
2. Основные правила работы ведомственных архивов.
3. Положение о Государственной архивной службе РФ
4. Андреева В. И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы (На основе Гостов РФ). - М.: Бизнес -школа. Интел Синтез, 1994.
5. Васильев Д. В. Делопроизводство на компьютере. - М.: Приор, 1997.
3. Головач А. С. Оформление документов. - Киев-Донецк: Вице школа, 1999.
4. Делопроизводство в системе государственного управления. (Учебно-практическое пособие).- М.: "Издательство РАГС",2003-372с
5. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2003.
6. Кузнецова Т. В. и др. Секретарское дело / Т. В. Кузнецова, Г. А. Серова, В. И. Андреева, Н. А. Литвинцева. - М.: журн. "Секретарское дело", 1996. - 490 с.: им. - (Специальный выпуск Журнала "Секретарское дело").
7. Курицкий Б. Я. Организация делопроизводства и управления в офисе. - Санкт-Петербург: BVH, 1997.
8. Машинопись и основы делопроизводства./ Сост. А. П. Корнеева и А. М. Ашелина. - М.: Просвещение, 1999.
9. Организация работы с документами. - М.: ИНФРА-М, 1998 г.
10. Самыкина И. В. Практическое руководство для секретаря. - М.: БИНОМ, 1995.
11. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 2000.
12. Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы. - М.: Проспект, 2000. -80 с.
13. Банасюкевич В.Д. Экспертиза ценности документов // Секретарское дело. - 1998. - №3.
14. Басакина Н.В. Организация подготовки и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности // Секретарское дело. - 2000. - №3.
15. Вялова Л.М. Организация движения документов // Секретарское дело. - 2000. - №2.
16. Ларин М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях // Экономика и жизнь. - 1999. - №4.
17. Шатина Н.В. Составление номенклатуры дел // Секретарское дело. - 2000. - №1.
18. Шатина Н.В. Функции секретаря - помощника руководителя // Секретарское дело. - 1997. - №4.
19. Янковая В.Ф. Организация службы документационного обеспечения // Секретарь-референт. - 2005. - №1.
Цена, в рублях:
(при оплате в другой валюте, пересчет по курсу центрального банка на день оплаты)
1200
Скачать бесплатно
25323.doc
Найти готовую работу
ЗАКАЗАТЬ
Обратная
связь:
Связаться
Вход для партнеров
Регистрация
Восстановить доступ
Материал для курсовых и дипломных работ
29.04.24
Результаты оценки психологических детерминант гражданской идентичности учащихся старших классов
29.04.24
Программа формирования гражданской идентичности старшеклассников
29.04.24
Психологические основания для разработки программы формирования гражданской идентичности старшеклассников
Архив материала для курсовых и дипломных работ
Ссылки:
Счетчики:
© 2006-2022. Все права защищены.
Выполнение уникальных качественных работ - от эссе и реферата до диссертации. Заказ готовых, сдававшихся ранее работ.